从手头值得信赖的库存开始
库存管理首先要清楚地了解每个位置的可用、承诺、转移、退回和计数的物品。如果团队不信任现有库存，则重新订购警报和报告也不会被信任。
首先清理产品目录。在您依赖系统做出决策之前，名称、SKU、条形码、类别、供应商、变型、单位和税务设置应保持一致。
基础数据
- 每个可销售商品都有清晰的 SKU、条形码、类别和变体结构。
- 定义地点、供应商和再订购点。
- 开盘库存在上线前进行统计和批准。
让销售创造库存信号
当销售人员自动更新库存时，重新订购警报和库存不足警告会反映柜台实际发生的情况。这就是 POS 链接的库存优于独立电子表格的地方：最重要的库存变动发生在交易期间。
退货、换货、浪费、员工使用和库存损坏都需要同样的纪律。如果跳过这些动作，库存就会慢慢偏离现实。
运动类型
- 跟踪销售、退款、转移、接收、计数、浪费和调整。
- 库存不足警报使用再订购点和最近的销售速度。
- 库存变化显示了谁进行了更改以及原因。
让计数变得足够简单以便重复
周期盘点、差异注释和转移历史记录应该很容易让员工定期完成，因为最好的库存系统是团队保持最新的库存系统。完美的季度盘点不如每周进行的较小盘点有用。
首先将团队重点关注高影响力的类别：畅销产品、高利润产品、有缩水风险的产品以及经常售罄的产品。这些计数为管理者提供了最明确的努力回报。
计数节奏
- 按类别或货架区域安排小周期盘点。
- 检查差异原因而不是仅更正总数。
- 使用计数历史记录来改进订购、培训和商店布局。
将库存与采购决策联系起来
当库存数据改变购买决策时，它就会变得有价值。经理们应该能够在现金占用之前了解要重新订购什么、停止购买什么、在不同地点之间转移什么以及要促销什么。
对于成长中的零售商来说，位置级别的可见性很重要。一种产品可能在一家商店库存过多，而在另一家商店却缺货。 POS 应在客户注意到差距之前让转移和购买决策可见。